Di cosa ti occuperai?
La risorsa dovrà assicurare un’efficace gestione e controllo amministrativo delle
commesse aziendali, supportando i Project Manager e il team Amministrativo nell’esecuzione
completa e puntuale di tutte le attività contabili e di fatturazione. La risorsa sarà responsabile della
verifica degli ordini, della gestione del ciclo di fatturazione attiva, del controllo delle stime di ricavi e
costi, nonché delle procedure di consuntivazione e reportistica periodica, garantendo che tutte le
procedure contabili e amministrative siano rispettate in linea con le scadenze aziendaliIn particolare si dovrà occupare di :
- Controllo della correttezza amministrativa degli ordini clienti
- Preparazione, controllo e supporto alla redazione dei SAL (Stato Avanzamento Lavori) e dei FL (Fine Lavori) al fine di gestire correttamente la consuntivazione e alimentare il conseguente iter di fatturazione.
- Garantire il corretto svolgimento del ciclo ordinario di fatturazione attiva e le procedure amministrative legate ai pagamenti, ivi incluse le fatture di acconto e la gestione dei crediti.
- Controllo dati commesse (stime ricavi e costi, ordini di acquisto inevasi) e procedura WIP settimanale
- Supporto nelle chiusure mensili e annuali, contribuendo alla preparazione della reportistica contabile.
- Considerando la struttura gestionale del team Amministrativo la risorsa potrà essere chiamata a fornire ulteriore supporto nello svolgimento di altre attività inerenti la contabilità e l’amministrazione in generale.
