Als aankoopondersteuner bij Colruyt Group sta je in voor de volledige administratieve organisatie van het aankoopteam. Deze dienst biedt de aankopers ondersteuning bij diverse werkzaamheden.
...
aankoopondersteuner.
- hal
- posted 1 day ago
- closes 11 march 2025
key responsibilities
Je bent de perfecte kandidaat als je volgende zaken kan afvinken:
- zeer goede kennis van het Nederlands en basiskennis van het Frans.
- goede administratieve achtergrond, kennis Microsoft Office (Word/Excel) & SAP
- sterk organisatievermogen, oplossingsgericht, optimaliseren
- teamplayer/graag samenwerken met anderen, maar eveneens zelfstandig zijn (verantwoordelijk)
- controle/correct/nauwkeurig/kritisch/gestructureerd
- resultaatgericht werken en assertief zijn, doorzetter/doelgericht
- professionaliteit
- discreet en stressbestendig
- flexibel/tandje bijsteken in piekmomenten
- (pro)actief meedenken, meewerken en helpen
- zelfkristisch & persoonlijke groei: regelmatig evalueren en bijsturen, stilstaan bij eigen gedrag en functioneren
qualifications
Je takenpakket is uitgebreid en heel divers:
- Orderbevestigingen verwerken
- Mails leveranciers behandelen (omtrent facturatie, orders, contracten,…)
- Achterstallige leveringen opvolgen (intern/extern) voor zowel goederen als diensten + algemene feedback geven naar aanvragers
- ATB’s behandelen (aanvraag tot bestellen)
- PO’s uitsturen (bestelbon)
- Inforecords en leverancierslijsten aanmaken en onderhouden (transactionele data in SAP)
- Opvragen en opvolgen offertes voor artikelen op omschrijving volgens raamakkoord, prijzen vergelijken op websites leveranciers (via specifieke log-in met voordeel tarieven)
- Facturen goedkeuren (akkoorden opvragen) of afbreken (blok+creditnota)
- Bestelbrieven opmaken
- Raamcontracten opmaken
- Toewijzingsnota’s opmaken en akkoorden opvolgen
- DocuSign opstarten en opvolgen (handtekencircuit)
- Registratie contracten/bestelbrieven in COMA
- Opvolging vernieuwing contracten/bestelbrieven/garanties (via triggers COMA)
- Contractregistratie SAP via template ARLEV
- MDL onderhouden (master data leveranciers)
- Aanleverproblemen magazijn/verkeerd leveradres (wilg) problemen opvolgen
- Opvolgen vrijgave bankgaranties
- RMA’s opvolgen (herstellingen leveranciers defecte goederen)
- Nakijken leverbonnen en zendnota’s
- Gezamenlijke mailbox opvolgen
- Overlegmomenten met aankopers en gezamenlijke briefings met het volledig aankoopteam opdat de dagdagelijkse incidenten kunnen opgelost worden en de aandachtspunten kunnen geëscaleerd worden
- Verslagen typen
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Beheren van de bestelprocedure voor diverse services binnen Marcom Services Colruyt Group, zoals Marketing Consultancy, Media, Corporate Marketing Services en Promo & Events in SAP.Zorgen voor correcte ontvangst en factuurverwerking.Fungeren als aanspreekpunt voor vragen rond bestellingen.Administratief opvolgen van processen zoals mediabestekken, timesheets van freelancers, en registratie van nieuwe leveranciers.Beheren van de algemene administratie rondBeheren van de bestelprocedure voor diverse services binnen Marcom Services Colruyt Group, zoals Marketing Consultancy, Media, Corporate Marketing Services en Promo & Events in SAP.Zorgen voor correcte ontvangst en factuurverwerking.Fungeren als aanspreekpunt voor vragen rond bestellingen.Administratief opvolgen van processen zoals mediabestekken, timesheets van freelancers, en registratie van nieuwe leveranciers.Beheren van de algemene administratie rond
