summary
Vos missions…
dans la gestion du pôle accueil
- assurer le management de la personne en charge de l'accueil
- être garant d'un excellent niveau d'accueil quotidiennement
- réceptionner les visiteurs et les appels téléphoniques
- optimiser l'expérience, l'analyses des feedbacks et la modernisation des outils d'accueil
...
Vos forces pour réussir…
- une formation orientée secrétariat/assistanat de direction ou en comptabilité gestion
- une expérience dans un environnement industriel ou commercial avec multi contacts
- une maîtrise Office ( Excel, Word)
- une appétence pour le contact, l'accueil, une aisance et une capacité de fermeté
- une compétence en négociation
- un anglais professionnel
Fiabilité, réactivité, rigueur seront vos meilleurs atouts !
Assurer un pôle accueil pour une expérience visiteurs de qualité, c'est dans votre ADN…
L'organisation est une seconde nature chez vous et l'administration un plaisir ?
Ce poste est pour vous !
OFFICE MANAGER
Entreprise MAPED - F/H - CDD - Annecy (74)
Vos missions…
dans la gestion du pôle accueil
- assurer le management de la personne en charge de l'accueil
- être garant d'un excellent niveau d'accueil quotidiennement
- réceptionner les visiteurs et les appels téléphoniques
- optimiser l'expérience, l'analyses des feedbacks et la modernisation des outils d'accueil
dans la gestion et le suivi administratif de la flotte automobile, des voyages et déplacements
- être le référent interne sur les voyages et déplacements
- accompagner les collaborateurs dans la préparation de leurs déplacements professionnels dans le respect de la politique flotte : outils de réservation, bonnes pratiques
- superviser les déplacements professionnels et communiquer les bonnes pratiques
- suivre l'administration des contrats : contrôle facturation, gestion des litiges, assurer les reporting
- négocier et mettre en concurrence lors des renouvellements de la flotte et des partenaires dans le cadre de la politique voyages : avion, train, voiture…
- organiser des séminaires et des événements d'entreprises
dans d'autres domaines d'intervention
...
Vos forces pour réussir…
- une formation orientée secrétariat/assistanat de direction ou en comptabilité gestion
- une expérience dans un environnement industriel ou commercial avec multi contacts
- une maîtrise Office ( Excel, Word)
- une appétence pour le contact, l'accueil, une aisance et une capacité de fermeté
- une compétence en négociation
- un anglais professionnel
Fiabilité, réactivité, rigueur seront vos meilleurs atouts !
Assurer un pôle accueil pour une expérience visiteurs de qualité, c'est dans votre ADN…
L'organisation est une seconde nature chez vous et l'administration un plaisir ?
Ce poste est pour vous !
OFFICE MANAGER
Entreprise MAPED - F/H - CDD - Annecy (74)
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Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
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