descriptif du poste
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
Administration du personnel :
o Gérer les formalités d'embauche : DPAE, contrôle de titre de travail, registre légaux,
visites médicales...
o Etablir les contrats de travail lors de l'embauche et les documents de fin de contrat lors des
...
départs des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)
o Garantir la tenue et le suivi administratif des dossiers du personnel : avenant, suivi des
titres de travail, établissement d'attestations et de courriers divers, suivi médical, gestion
des absences, disciplinaires ...
o Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures
disciplinaires, procédures de licenciement...).
o Affilier et Mettre en place la portabilité auprès des organismes de prévoyance et santé
o Inscrire à la Médecine du Travail et planifier les visites médicales des salariés
o Etre référent auprès des organismes extérieurs (caisses sociales, médecine du travail,
inspection du travail, etc...)
o S'assurer du respect et du suivi des procédures, ainsi que leur évolution
o Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice
prud'homale ou de la Cour de cassation) et en faire application au sein de l'entreprise
o Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
o Accompagner les managers et les conseiller
Paie :
o Préparer la paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de
travail, congés payés, heures complémentaires/supplémentaires, primes, maladie,
augmentation, acomptes, primes panier, etc.)
o Préparer les données de gestion du temps et des activités en les intégrant dans un planning
dédié sur le logiciel d'entreprise PEGASE Propreté
o Contrôler et effectuer l'import des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie
dans le logiciel de paie SAGE 100
o Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la
législation, et de la politique RH de l'entreprise ; et procéder aux paiements des salaires
o Gérer la mise à jour et l'intégrité des paramétrages du logiciel de paie
o Établir les déclarations sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales à
l'URSSAF, Caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
o Etablir les déclarations obligatoires (Formation, Apprentissage, DOETH ...)
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Confidentialité impérative, maturité, rigueur et précision demandées.
Autonome, organisée, dynamique, force de proposition et communicative.Bonne connaissance du logiciel SAGE 100 Paie & RH indispensable
Formation au logiciel Pégase assuré à l'intégration.
Maîtrise Internet, Pack Office et Adobe, travail en réseau exigée.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Gestionnaire ADP & Paie H/F