summary

steinhausen, zug
permanent

job category
administrative & support services

job details

Bist du bereit für eine spanende Herausforderung, in der du deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst? Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) 100 % bietet unser Kunde dir die Möglichkeit.

Deine spannenden Aufgaben:

Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Überwachung und Koordination von Terminen und Abläufen
Management des Kalenders und Organisation von Meetings sowie internationalen Reisevorbereitungen (z.B. Visum, Hotel, Flüge)
Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen
Mitwirkung an der Erstellung und Optimierung von Dokumenten und Präsentationen
Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung
Durchführung von Recherchen und Datenanalysen
Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungshilfen
Kommunikation mit internen und externen Partnern
Koordination und Mitarbeit in Projekten

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Deine spannenden Aufgaben:

Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Überwachung und Koordination von Terminen und Abläufen
Management des Kalenders und Organisation von Meetings sowie internationalen Reisevorbereitungen (z.B. Visum, Hotel, Flüge)
Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen
Mitwirkung an der Erstellung und Optimierung von Dokumenten und Präsentationen
Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung
Durchführung von Recherchen und Datenanalysen
Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungshilfen
Kommunikation mit internen und externen Partnern
Koordination und Mitarbeit in Projekten

qualifications
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung in konzeptionellem Arbeiten und Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit gängigen Arbeitswerkzeugen und MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedenen Ebenen
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Humorvoller, teamorientierter und unkomplizierter Charakter
Nutze jetzt deine Gelegenheit und beginne eine neue Herausforderung! Bewirb dich noch heute!

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Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
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As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
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We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
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