descriptif du poste
En support à la Responsable de la Résidence étudiants de l'Ecole, vos missions principales sont les suivantes:
¿ Gestion physique et informatique des séjours au sein de la résidence :
...
assistant gestion administrative résidence etudiants à temps partiel(f/h).
- carquefou, pays-de-la-loire
- posted 13 may 2024
- closes 31 july 2024
job details
summary
- carquefou, pays-de-la-loire
- €26,796 per year
- permanent
- job categoryeducation, training & library
job details
arrivées (création badge, clés etc …), départs, états des lieux et gestion du planning associé, documents d'occupation (conventions d'occupation, Attestation d'hébergement, Mandat SEPA), mise à jour du planning, gestion des réservations dans l'outil ADRESIO, préparation et gestion des kits d'équipement
¿ Gestion administrative de la résidence :
mail, téléphone, gestion et relance des impayés
¿ Gestion du courrier :
courriers / colis
¿ Transmission d'informations au service comptabilité :
factures, état des départs pour restitution dépôt de garantie, courriers CAF (demande de remboursement et mise en demeure)
¿ Lien avec les services généraux:
pour petite maintenance et équipements divers manquants ou défectueux des logements sur sollicitation des étudiants
¿ Correspondance avec certains prestataires :
CAF (attestation de loyer, demande d'information …), éco pâturage
show more¿ Gestion administrative de la résidence :
mail, téléphone, gestion et relance des impayés
¿ Gestion du courrier :
courriers / colis
¿ Transmission d'informations au service comptabilité :
factures, état des départs pour restitution dépôt de garantie, courriers CAF (demande de remboursement et mise en demeure)
¿ Lien avec les services généraux:
pour petite maintenance et équipements divers manquants ou défectueux des logements sur sollicitation des étudiants
¿ Correspondance avec certains prestataires :
CAF (attestation de loyer, demande d'information …), éco pâturage
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bas à Bac+2 ou équivalent et avoir une expérience réussie sur des fonctions administratives et de gestion.
Votre rigueur et votre excellent relationnel sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, école d'ingénieurs basée à Carquefou, un Assistant Gestion Résidence Etudiants (F/H) à temps partiel dans le cadre d'un Cdi à pourvoir dès que possible.
Temps partiel envisagé 25h / semaine tous les matins 8.00-13.00 idéalement.
Salaire mini équivalent temps plein 2233€ bruts mensuels sur 12 mois
descriptif du poste
En support à la Responsable de la Résidence étudiants de l'Ecole, vos missions principales sont les suivantes:
¿ Gestion physique et informatique des séjours au sein de la résidence :
arrivées (création badge, clés etc …), départs, états des lieux et gestion du planning associé, documents d'occupation (conventions d'occupation, Attestation d'hébergement, Mandat SEPA), mise à jour du planning, gestion des réservations dans l'outil ADRESIO, préparation et gestion des kits d'équipement
¿ Gestion administrative de la résidence :
mail, téléphone, gestion et relance des impayés
¿ Gestion du courrier :
courriers / colis
¿ Transmission d'informations au service comptabilité :
factures, état des départs pour restitution dépôt de garantie, courriers CAF (demande de remboursement et mise en demeure)
¿ Lien avec les services généraux:
pour petite maintenance et équipements divers manquants ou défectueux des logements sur sollicitation des étudiants
¿ Correspondance avec certains prestataires :
CAF (attestation de loyer, demande d'information …), éco pâturage
profil recherché
...Vous devez être titulaire d'un Bas à Bac+2 ou équivalent et avoir une expérience réussie sur des fonctions administratives et de gestion.
Votre rigueur et votre excellent relationnel sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, école d'ingénieurs basée à Carquefou, un Assistant Gestion Résidence Etudiants (F/H) à temps partiel dans le cadre d'un Cdi à pourvoir dès que possible.
Temps partiel envisagé 25h / semaine tous les matins 8.00-13.00 idéalement.
Salaire mini équivalent temps plein 2233€ bruts mensuels sur 12 mois
experience
- 3 année(s)
qualifications
- Assistant (F/H)
education
- BAC+2
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
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